Internside for E19
Hjertelig velkommen til Europan 19!
Dette er ment som en felles base for alle Europan 19 tomtene, med informasjon, fremdriftsplaner, milepæler, ressurser og referanser.
Denne siden vil bli løpende oppdatert etter hvert som vi får mer informasjon og datoene faller på plass.
Fremdriftsplan Konkurransefase 2026
-
12. august kl. 13.30-16.00 inviterer vi alle de norske tomtene til et felles digitalt oppstartsmøte. Vi vil da gå gjennom:
- Tema
- Kalender
- Gjennomgang:
Complete site folder (Underlag, bilder, 3D-filer, osv)
Site brief (Konkurranseprogram)
Synthetic Site File (Tomteprospekt) - Plan for oppfølgingsmøter med hver tomt
-
Complete site folder er det første vi skal jobbe med å få på plass. Dette er en mappe som skal inneholde alt av grunnlagsmateriale for å forstå tomt og kontekst, gjennom kartdata, fotografier og 3D-modeller. Det er lettest å få gode bilder på sommerhalvåret, og gode bilder og kart vil gjøre resten av programutviklingen lettere. Vi ønsker derfor at dere samler dette materialet så snart som mulig, med frist innen 1. september.
Leveranse:Foto fra bakkeplan av prosjektområdet (jpg-format, min 50 stk)
Foto fra bakkeplan av influensområdet (jpg-format, min 50 stk)
Dronefoto av prosjektområdet (jpg-format)
Dronefoto av influensområdet
SOSI-fil (m. topografi, vegetasjon, bygg, veier, infrastruktur, osv)
Satellittfoto / flyfoto i målestokk 1:50 000, 1:20 000, 1:10 000, 1:5 000 og 1:1 000
Andre kart, historiske tegninger, og relevant bildemateriale
Andre typer 3D-modeller, evt. punktskyer dere har av området
Video: Har dere mulighet til å filme en del samtidig er dette topp. En kort video er et effektivt verktøy. Når vi har kommet litt videre med utviklingen av programmet, vil vi derfor anbefale å få produsert en kort film. Da kan det være greit å ha litt ekstra videomateriale på lager i tilfelle høst- og vinterværet ikke viser seg fra sin beste side
-
Gjennom september møtes vi flere ganger per tomt for en rekke samtaleintervjuer med fokus på ulike temaer. Selve tematikken spisses til hver tomt. Dette gjøres for å sikre et grundig grunnlag for programskrivingen.
Vi tar for oss tema som:
- Oppgaven, stedet og målet
- Kartlegging og stedsanalyse
- Medvirkning og involvering
- Stedsidentitet og samfunnsutfordringer
- Tomteavgrensninger
- Narrativ og innramming -
Europan Norge arrangerer workshop på Arkitekturtriennalen i Oslo som tar for seg hver av de norske Europan tomtene med tematikken til triennalen som nye briller: What if nature came first? Ved å benytte Europan 19 tomtene som case-studier for dagsaktuelle utfordringer, er målet å generere nye faglige perspektiver og konkrete innspill med relevans for hvordan arkitekturfaget utøves i dag.
-
Europan Norge kommer på en 1-2 dagers befaring per tomt. Dette samkjøres med en workshop holdt i regi av Europan.
-
Europan Norge arrangerer en workshop på de respektive tomtene, for å sikre at lokale kan få slippe til med sine innspill til konkurranseprogrammet. Dette gjennomføres i oktober slik at vi kommer godt i gang med programutviklingen, samtidig som materialet fra workshopene får tid til å modnes og prege resten av prosessen.
-
Fellesmøte rundt temaet Re-sourcing:
- Hva betyr den tematiske innfallsvinkelen for oppgaven?
- Mulighetsrommet mellom sosialt bærekraftige løsninger og det økologiske taket gir både muligheter og begrensninger. Hva blir de tøffeste prioriteringene og hva er det best tenkelige scenariet?
- Potensielle konflikter mellom deres prioriteringer og den tematiske tilnærmingen
-
Europan-sekretariatet nytter disse ukene for å bearbeide et første utkast til konkurransegrunnlag.
-
Vi drar til konferansen Forum i Barcelona hvor representantene fra nye og tidligere Europan tomter møtes for nettverk, erfaringsoverføring, og diskusjoner rundt tema og delte problemstillinger. Vinnerne fra sist runde av Europan er også til stede.
Dette gjør vi for å spisse og styrke det faglige grunnlaget for de norske prosjektene gjennom innsikt fra tidligere vinnere og tomteprosesser. -
Europan Norge deler konkurransegrunnlaget med tomterepresentantene og inviterer til en rekke individuelle møter for å justere og tilspisse grunnlaget. Vi tar sikte på et bearbeidet utkast av konkurransegrunnlag før jul.
Fremdriftsplan Konkurransefase 2027
-
Statusmøte konkurransegrunnlag: Konkurranseprogrammet skal oversettes, før det skal redigeres på nytt og settes grafisk. Derfor må siste utkast være klart i løpet av januar så det er tid før lansering i mars.
Gjennom møter per tomt tar vi et statusmøte og gjør de siste justeringene før ferdigstilling. -
Vi arrangerer også et fellesmøte om oppdrag, og offentlige anskaffelser.
Europan 19 lyses ut som en plan- og designkonkurranse i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er en anskaffelsesform hvor vinneren avgjøres av en selvstendig jury. Juryprosessen organiseres etter de felles europeiske reglene for gjennomføring av Europan 19.Europans regelverk dikterer juryens sammensetning, hvordan den møtes og kriteriene for utvelgelse av vinner(e). Juryen har to formelle møter: I det første jurymøtet lages det en shortlist over de beste prosjektene, og i det andre jurymøtet skal det utpekes en vinner. Juryen opererer selvstendig, og dens avgjørelse er endelig.
Ved offentliggjøringen av resultatet foreligger det en juryrapport med protokoll og begrunnelse for juryens avgjørelse.
Forskrift om offentlige anskaffelser, Kapittel 23.
-
Konkurranseprogrammene sendes til tomterepresentantene en siste gang for gjennomlesning.
-
Europan 19-konkurransen offentliggjøres på Europan Europas nettsider.
-
Det arrangeres én befaring per tomt, slik at deltakerne kan gjøre seg kjent med tomten og området rundt.
-
Fristen for å stille spørsmål om konkurransen er 15. mai.
-
Fristen for å svare på spørsmål om konkurransen er 29. mai.
-
Fristen for å sende inn bidrag via nettsidene til Europan Europe er 11. juli.
Europan sekreteriatet
-
Bjørnar Skaar Haveland (NO)
General Secretary of Europan Norway
bjornar@europan.no / +47 94877930
-
Ingeborg Katie Åtland (NO)
Architect, Europan Norge
katie@europan.no / +47 97401974
Fremdriftsplan Juryeringsfase 2027
-
Juryen velger ut en shortlist basert på de innkomne bidragene. Dette arbeidet kombineres med befaringer på tomtene og møter med tomterepresentantene.
-
Juryen kårer vinnere, special mention og runner-ups til hver konkurranse.
-
Kåringen av vinnerne kunngjøres.
Konkurransegrunnlaget
Vår arbeidsmetode handler i korte trekk om å åpne opp før vi snevrer inn. Gjennom hele prosessen skal vi bevege oss strategisk fra de store linjene til de konkrete detaljene. Dette tar form som ulike samtaler og intervjuer der vi diskuterer større tematikker grundig. Dette er en bevisst metode for å sirkle oss inn på selve kjernen i problemstillingene, uten at vi angriper dem helt direkte med én gang. Etter at vi har kartlagt det brede bildet i disse første rundene, endrer vi gir. Da vil vi jobbe betydelig mer direkte og spisset med selve konkurranseprogrammet og de konkrete problemstillingene som har sprunget ut av oppstartsmøtene
Dette er et løp som tilpasses hver enkelt kommune, og det vil følge en egen, skreddersydd fremdriftsplan per tomt. De endelige datoene avklarer vi sammen når vi møtes i august.
Likevel er dette beskrivende for den overordnede arbeidsmetoden vi jobber etter:
- Oppstartsmøte: oppgaven, stedet og målet
Vi starter med å ta et skritt tilbake: I et felles oppsummeringsmøte går vi gjennom oppgaven, selve stedet og målet med konkurransen. Her avklarer vi hvor problemstillingen står i dag, og ser på selve innrammingen av prosjektet. Europan Norge bruker deretter denne informasjonen til å utarbeide det første utkastet til en Synthetic Site File. - Kartlegging og stedsanalyse
Vi gjennomfører en workshop sammen for å analysere og kartlegge selve influensområdet. Her har vi god erfaring av det å tegne sammen i et større kart. Til dette møtet tar kommunen med seg alle relevante kartlegginger og stedsanalyser som har blitt gjort på forhånd. - Medvirkning og involvering
Her tar vi en grundig gjennomgang av hvilket medvirkningsarbeid kommunen har gjort tidligere, og kartlegger hvilke andre aktører – både eksternt og internt – som bør involveres. Målet er å samle verdifulle innspill tidlig i arbeidet. Videre planlegger vi innhold og tidspunkt for Europans tomtebesøk og lokale workshop. - Stedsidentitet og samfunnsutfordringer
Vi dykker ned i spørsmål knyttet til stedsidentitet og samfunnsutfordringer, og undersøker hva som opprettholder og støtter opp under disse mekanismene. Til dette møtet tar kommunen med seg alle relevante plandokumenter og rapporter. - Tomteavgrensninger
Europan forbereder alternative forslag til avgrensning av området, som vi sammen undersøker for å se på effekter og konsekvenser. Kommunen har selvfølgelig også full mulighet til å forberede egne alternativer for avgrensning dersom de ønsker det. - Oppgave, narrativ og innramming
Til slutt definerer og spisser vi selve oppgaven, narrativet og den endelige innrammingen for konkurransen. Her gir vi klare svar på de overordnede spørsmålene om hva som faktisk står på spill, og nøyaktig hva kommunen ønsker å få ut av sin Europan-deltakelse.
